Physiotherapy appointment software

Наличност за всеки clinician, а не за бизнеса като цяло

Initial assessments and follow-ups are different lengths, and a course of treatment means the same patient booking again and again around hours that shift week to week. Retveno дава на всеки clinician собствено седмично работно време и отпуск и свързва всяка услуга с хората, които реално могат да я извършват. Клиентът избира човека, когото иска — или „който е свободен“ — и вижда само часове, в които този човек наистина е свободен.

Продължителности и буфери, които денят ви издържа

Всяка услуга носи собствена продължителност, цена, депозит и буфер за подготовка. Буферът се пази и след часа, не само преди него, така че две записвания не могат тихомълком да изтрият паузата между тях — грешката, заради която графикът изглежда добре в девет и безнадеждно по обяд.

Как всъщност минава седмицата на physiotherapy clinics

Physiotherapy runs on repeat visits: an initial assessment, then a run of shorter follow-ups spread over weeks, all fitted around clinician hours that change from one week to the next. The two appointment types are different lengths and different prices, so the booking page has to ask which one a patient needs before it can show a realistic time.

Какво ви струва един пропуснат час

A thirty-minute follow-up at €45 looks small until you count how many of them a week a busy clinic loses. Because these are booked well ahead, reminders do the heavy lifting — and where a slot is long or in demand, a deposit on that specific service is available too.

Депозити, които спират неявяванията

Задайте депозит за всяка услуга и той се събира при записването през собствения ви Stripe акаунт — Retveno не взима нищо. Включете автоматичното потвърждаване и записването се потвърждава само в момента, в който депозитът постъпи, или веднага, когато не се дължи депозит. Автоматичните напомняния по имейл, SMS и WhatsApp излизат преди часа и в двата случая.

Настройка за physiotherapy clinic

Create the initial assessment and the follow-up as separate services with their real lengths, since patients booking the wrong one is what causes the overruns. Add each clinician, set their week individually, and add time off for leave. Patients then book against a specific clinician's genuine availability rather than a clinic-wide guess.