Това чатбот ли е, който отговаря на клиентите вместо мен?
Не, и разликата е съществена. Чатботът отговаря на гостите вместо вас. Retveno е софтуер за резервации: прочита запитването, което вече е пристигнало, попълва резервация с име, дати, брой хора и контакти — и спира дотам. Вие я преглеждате и потвърждавате. Гостите продължават да говорят с вас, в същия чат, и нищо не се изпраща от ваше име, без да го видите.
Запитванията идват като съобщения в Instagram и WhatsApp и ги изпускам — какво реално решава това?
Изпускат се, защото чатът не е списък: резервацията е реална, но съществува само като нещо, което помните. Всяко съобщение за резервация става чакаща резервация в един календар, с вече извлечени детайли — така това, по което трябва да действате, е ред, който виждате, а не съобщение, което трябва да си спомните. Продължавате да отговаряте в WhatsApp или Instagram точно както досега.
Резервациите ми са разпръснати между WhatsApp, Instagram, Messenger и тефтер. Как да ги събера на едно място, без да карам клиентите да попълват форма?
Като улавяте каналите, вместо да ги заменяте. Свързвате WhatsApp, Instagram и Messenger веднъж и всеки разговор за резервация попада в същия календар, заедно с това, което добавяте ръчно. Гостите не виждат форма, не си правят акаунт и не учат ново приложение — обединяването се случва при вас, което е единствената страна, която имаше нужда от него.
Кой софтуер за резервации работи с WhatsApp?
Всяка система за резервации, която се свързва през официалната WhatsApp Business Platform — това е единственият път, по който Meta позволява на софтуер да изпраща и получава от ваше име. Това, с което не може да се свърже, е личен WhatsApp акаунт, така че въпросът към всеки доставчик е дали поддържа Business Platform директно, или само ви дава линк „click to chat“, след който преписвате детайлите на ръка. Retveno се свързва директно, прочита разговора за резервация и попълва резервацията вместо вас.
Какво е правилото на WhatsApp за 24 часа и влияе ли на резервациите ми?
Meta позволява на бизнес да отговаря свободно 24 часа след последното съобщение на клиента; извън този прозорец са разрешени само предварително одобрени шаблонни съобщения. Рядко пречи на резервация, защото гост, който пита за дати, е в средата на разговор. Retveno проверява прозореца преди да изпрати и ако разговорът е замлъкнал по-отдавна, ви казва да потърсите госта по имейл или телефон, вместо да се провали мълчаливо.
Кой софтуер за резервации работи с Instagram съобщения?
Такъв, който свързва професионален Instagram акаунт, обвързан с Facebook страница — това е единственият начин, по който Meta позволява на софтуер да чете и да отговаря в личните ви съобщения. Това е различно от бутона „Book now“, който извежда госта към страница за резервация, вместо да работи вътре в разговора, и точно тази разлика е въпросът: „пишете ни на лично“ означава, че гостът ви пише, вместо да попълва форма, а проблемът е следващата стъпка — уговорени дати в разговор, който се изгубва нагоре. Retveno превръща всеки такъв разговор в чакаща резервация с попълнени дати, брой хора и контакт, така че съобщението си остава съобщение, а календарът пак се пълни. Facebook Messenger работи по същия начин.
Наистина ли чете автоматично съобщенията ми в WhatsApp?
Да — но само съобщения, които съвпадат с ключови думи за резервация като „резервация“, „наличност“ или „дати“, които можете да персонализирате в настройките. Всичко друго се игнорира моментално и никога не се съхранява, а никой човек не чете съобщенията ви.
Трябва ли клиентите ми да инсталират или учат нещо?
Не. Гостите ви продължават да използват WhatsApp, Instagram или Messenger точно както днес. Нищо не се променя от тяхна страна — автоматизацията е изцяло от ваша.
Кои канали поддържа?
WhatsApp, Instagram и Facebook Messenger. Можете също да поставите екранна снимка от всяко друго чат приложение, за да създадете резервация, така че никога да не оставате без канал.
Наистина ли е без комисиона?
Да. Една фиксирана месечна цена — без комисиона и без такса на резервация. Всяка резервация остава 100% ваша.
Има ли безплатен план?
Да. Започнете безплатно без кредитна карта, надстройте когато сте готови и откажете по всяко време — данните ви винаги остават ваши.