Повечето софтуери за резервации ви казват колко места са продадени. Не могат да ви кажат дали турът носи печалба, защото разходът за тези места е стъпка, а не ставка — деветият гост изисква по-голям бус, а трите допълнителни места може да не го покрият. Retveno смята това за всяко отпътуване, преди да приемете резервацията.
Създаден за оператори
Свържете вашата Facebook страница веднъж и съобщенията, които клиентите ви изпращат в Instagram и Messenger, се превръщат сами в готови за потвърждение резервации. Без копиране, без писане — вие само потвърждавате. Четат се само съобщения, които споменават резервация — никога личните ви чатове.
За разлика от Rezdy или FareHarbor, ние никога не вземаме процент от резервациите Ви. Една фиксирана месечна цена, всяка продажба е Ваша.
Автоматични напомняния по SMS и WhatsApp преди всяко пътуване намаляват неявяванията, без да правите нищо.
Пеша групата не струва нищо за придвижване. Седмият гост изисква бус на фиксирана цена. Деветият изисква автобус на двойно повече. Затова печалбата не расте равномерно с размера на групата — тя скача на всеки праг, а на места пада. Маржът на човек не може да опише това, защото превозното средство е един разход, споделен от всички: колко струва един гост зависи изцяло от това от коя страна на прага попада.
Retveno моделира това, което реално ограничава — бус за осем, сал за шест, водач за дванайсет, каса с неопрени — всяко с цена, капацитет и лимит колко можете да осигурите. Това не е поле за превозно средство. Сметката е една и съща, кое от тях и да е ограничението за деня.
Две различни неща се объркват, когато разходът идва на стъпки, и трябва да сте предупредени и за двете. Някои размери група губят пари направо. Други са по-лоши и далеч по-незабележими: носят по-малко от вече постигнатото с по-малка група, тоест повече гости означава по-малко пари. Retveno маркира и двете като диапазони — „от 9 до 11 носи по-малко от 8“ — за да ги видите преди да оферирате, а не след като автобусът е нает.
Затварянето на такава дупка е ценово решение — обикновено минимален таксуван размер група — и то е ваше, а не нещо, което софтуерът да прави тихо вместо вас. Това, което софтуерът може, е дупката да не бъде невидима.
Когато резервация за трима дойде при отпътуване, което вече има шестима, Retveno показва последствието с вашите числа, преди да потвърдите: плюс сумата, която тримата носят, минус по-големия бус, който налагат, и нетния резултат. Ако приемането свали тура под праг на печалба, който сте задали, ще бъдете уведомени. Пак можете да кажете „да“ — губещ тур понякога е правилният ход за редовен клиент — но го казвате информирано.
Разходите на гост растат с броя хора: обяд, входни билети, такси за плащане. Разходите на отпътуване изобщо не се движат: разрешителното, дневната ставка на водача. Разходите за ресурси скачат на стъпки. Повечето таблици свиват всичко това в една средна стойност и губят праговете — а точно там са парите. Retveno ги държи разделно и ги сумира за всяко отпътуване, така че числото, което виждате, е реалният марж на тура, а не смесена догадка.
Това не е счетоводен софтуер и не заменя счетоводството ви. Работи с числата, които въведете — колко струва бусът, колко се плаща на водача, колко ви струва всеки гост — тоест е точно толкова точен, колкото са тези числа. Също така не определя цените на туровете ви. Отговаря добре на един въпрос: при този брой хора, на това отпътуване, на печалба ли сте?
Остойностяването на ресурси е в план Pro. Резервациите, календарът и разпознаването от чат не го изискват, така че можете да ползвате останалата част от Retveno, без да въвеждате нито един разход.
Въведете колко ви струва турът — на гост, на отпътуване, и бусовете, лодките, водачите или екипировката, които са нужни — и Retveno начертава печалбата спрямо броя хора за този тур. Точката на нулата е там, където кривата пресича нулата, а понеже разходите за ресурси идват на стъпки, пресичанията може да са повече от едно. От това число задавайте минималната си група, а не от среден разход на човек.
Retveno показва сметката, преди да потвърдите: какво носят допълнителните гости, колко струва по-голямото превозно средство и нетната промяна за отпътуването. Често отговорът е, че трима допълнителни гости не покриват автобуса и турът е струвал повече с шестима. Понякога пък си заслужава. Важното е числото да е пред вас в момента на решението.
Това е преценка, но информирана. Задайте праг на печалба за тура и Retveno отбелязва отпътуванията под него, така че недозапълненият тур изплува, докато още имате време да го слеете с друга дата, да предложите частен ъпгрейд или да го отмените по вашите условия — вместо да разберете след факта.
Повечето отчитат приход и запълняемост, а не марж, и отчетът за печалбата на отпътуване — време на водача, превоз, екипировка, разходи на гост — обикновено свършва в таблица встрани от системата за резервации. Ако вашата платформа вече ви дава това, нямате нужда от тук. Ако го засичате на ръка всеки месец, това е дупката, която се затваря.
С всичко, което идва на бройки с цена и капацитет. Салът носи шестима, водачът води дванайсет, бусът е за осем, касата събира двайсет неопрена — сметката е една и съща. Ресурси, които вършат една и съща работа, се третират като алтернативи, а тези с различна работа се сумират, така че рафтинг тур, който иска и превоз, и екипировка, плаща и двете.
Вижте също: Софтуер за резервации за приключения · Как да определите цените на туровете · Цени
Продължавайте да приемате резервации там, където гостите ви вече са — започнете безплатно и оставете администрацията да се върши сама.
Създайте безплатен акаунт